Ang mga sensitibong email ay ipinakilala sa Gmail noong 2018. Sa ganitong paraan, magagawa ng mga user magpadala ng mga email na may expiration date, na siya ring hindi maaaring ipasa, kopyahin, i-download, o i-printat protektado ng a password ng seguridad. Isang pakete ng mga functionality na maaaring magamit para sa pagpapadala ng sensitibong dokumentasyon.
Kamakailan, muling naging headline ang “confidential mode” ng Gmail, dahil magiging available na rin ito sa mga user ng G Suite, ang suite ng mga serbisyo ng Google para sa negosyo. Isang bagong bagay na tiyak na nakakahanap ng pinakamalaking gamit nito sa ganitong uri ng kapaligiran sa trabaho, kung saan ang pagkapribado ng impormasyon ay isang pangunahing salik.
Paano magpadala ng isang kumpidensyal na email sa Gmail mula sa browser
Sabi nga, kung gusto naming magpadala ng isa sa mga kumpidensyal na email na ito na hindi maipapasa sa ibang tao (o makopya o ma-download), protektado ng password at mayroon ding petsa ng pag-expire, dapat naming sundin ang mga sumusunod na hakbang.
- Binuksan namin ang Gmail sa browser ng aming kagamitan.
- Mag-click sa "Sumulat”Upang magsulat ng bagong email.
- Sinusulat namin ang nilalaman ng mail at kapag handa na namin ang lahat, mag-click sa ang icon na may padlock at orasan na lumalabas sa ibaba ng window.
- I-activate ng button na ito ang confidential mode, kung saan makakakita tayo ng bagong window kung saan i-configure ang expiration date (1 araw, isang linggo, isang buwan, 3 buwan o 5 taon). Maaari rin kaming humiling ng paggamit ng isang password, na ipinadala sa pamamagitan ng SMS sa tatanggap ng mail. Kapag nagawa na ang mga nauugnay na pagbabago, mag-click sa "Panatilihin”.
- Ngayon ay makikita natin kung paano pagkatapos ng katawan ng email ay lumabas ang isang mensahe na nagpapahiwatig na ito ay isang kumpidensyal na email na mag-e-expire sa isang tiyak na petsa.
- Upang tapusin, mag-click sa "Ipadala”.
Para sa kanilang bahagi, ang tatanggap ay makakatanggap ng isang email tulad ng isang ito na nakikita natin sa ibaba, kung saan kailangan nilang ipasok ang password na kararating lamang sa pamamagitan ng SMS upang ma-unblock ang email.
Kaugnay: Paano mag-iskedyul ng awtomatikong pagpapadala ng mga email sa Gmail
Paano magpadala ng kumpidensyal na email mula sa Gmail app
Kung ang gusto namin ay magpadala ng isa sa mga email na ito mula sa mobile o tablet, halos magkapareho ang proseso.
- Binuksan namin ang Gmail app at sumulat ng bagong email.
- Mag-click sa drop-down na menu na matatagpuan sa kanang itaas na margin at piliin ang "Confidential mode”.
- Susunod, pipiliin namin ang petsa ng pag-expire at i-activate ang kahilingan ng password sa pamamagitan ng SMS kung gusto namin. Kapag handa na ang lahat, i-click ang "Panatilihin”.
- Bumalik sa panel sa pag-edit ng mail, makikita natin na ngayon ay may lalabas na bagong mensahe na nagsasaad ng petsa ng pag-expire ng nilalaman.
- Mag-click sa icon ng ipadala upang ipadala ang mail.
Sa madaling salita, isang bagong functionality na madaling gamitin at praktikal. Marahil ay magiging maganda kung ang petsa ng pag-expire ay mapipili na may mas mataas na antas ng detalye, ngunit, sa anumang kaso, tayo ay nahaharap sa isang utility na kinakailangan, at ito ay pinahahalagahan na sa wakas ay hinikayat nilang ipatupad ito. Ano sa palagay mo ang bagong "confidential mode" ng Gmail?
Maaaring interesado ka: Paano mabawi ang isang na-hack o ninakaw na Gmail account
meron ka Telegram naka-install? Tumanggap ng pinakamahusay na post ng bawat araw sa aming channel. O kung gusto mo, alamin ang lahat mula sa aming Pahina ng Facebook.
