Kung nais mong lumikha ng isang template o form sa Excel, kung minsan ito ay madaling gamitin upang makapagdagdag ng mga listahan o mga drop-down na menu na may mga napiling halaga.
Maaaring makuha ng ganitong uri ng drop-down ang data mula sa mga cell sa spreadsheet mismo o mula sa isang panlabas na file. Kung ang kailangan mo ay lumikha ng isang simpleng form, hindi masyadong praktikal na kunin ang data ng listahan mula sa isa pang file, kaya sa pagkakataong ito ay lilimitahan ko ang aking sarili sa pagpapakita sa iyo ng pinakamadaling paraan upang lumikha ng ganitong uri ng menu.
Piliin muna kung saan mo gustong likhain ang drop-down na menu at kung anong mga value ang gusto mong nilalaman ng listahan. Sa halimbawang ipinapakita ko sa iyo sa larawan sa ibaba, gagawa kami ng drop-down na listahan sa cell C3. Sa kaliwa ay inilagay ko ang pangalan ng listahan, "Dept. ”, Upang makilala ito. Sa isa pang column, malayo sa iba pang data sa sheet, isinulat ko ang mga field na gusto kong lumabas sa listahan o menu na gagawin ko.
Pagkatapos ay pumunta sa tab Data at mag-click sa Pagpapatunay ng data.
Sa window ng pagpapatunay ng data, sa tab Setting Pumili Payagan: Listahan. Makikita mo kung paano lilitaw ang opsyon sa ibaba Pinanggalingan. Mag-click sa maliit na icon na lumilitaw sa kanan (tingnan ang larawan).
Bumalik kami sa spreadsheet. Pumili nang hindi binibitiwan ang kaliwang pindutan ang mga cell na gusto mong lumitaw sa listahan. Tumingin sa bintana Pagpapatunay ng data Ang mga cell na iyong pinili para sa listahan ay lilitaw. Sa halimbawa ng larawang pinili namin mula sa mga cell H3 hanggang H7. Pindutin Pumasok.
Bumalik tayo sa bintana Pagpapatunay ng data. Makikita mo kung paano ngayon sa field Pinanggalingan lalabas ang sinusundan ng mga cell na pinili mo lang. Pindutin Upang tanggapin.
Nagawa ang listahan.
Sa wakas, kung ayaw mong makita ang mga halaga sa listahan dahil hindi ito masyadong aesthetic, maaari mong piliin ang column at i-right click sa Tago kaya hindi ipinapakita ang column na ito.
