Nag-aalok ang Microsoft Excel ng posibilidad ng mag-import ng isang text na dokumento sa isang spreadsheet, magagawang i-convert ang isang .txt na listahan sa isang xls o xlsx na format. Ito ay isang napaka-kapaki-pakinabang na pag-andar kapag mayroon kang maraming hilaw na impormasyon at gusto mong i-format ito, upang ma-classify ang mga item sa kanilang kaukulang mga cell.
- Galing sa "Data»Piliin« Kumuha ng panlabas na data mula sa text«.
- Pagkatapos ay piliin ang text file. Sa kaso ng halimbawa kumuha kami ng isang file na naglalaman ng 8 mga pangalan comma delimited. Sa unang window kailangan mong ipahiwatig kung paano mo gustong paghiwalayin ang bawat independiyenteng data mula sa iba. Sa aming kaso, ito ang magiging mga kuwit na naglilimita sa bawat item kaya markahan namin ang «Delimited«.
- Ngayon ay dapat mong ipahiwatig kung alin ang separator na iyong gagamitin. Sa halimbawa sa larawan ay magiging sila mga kuwit.
- Maaari mo ring piliin ang Format gusto mong magkaroon sila ng data. Sa aming kaso, dahil ito ay isang listahan ng mga pangalan, maaari naming piliin «pangkalahatan"O"Text«. Sa puntong ito maaari mo ring tukuyin ang mas advanced na mga format ng data at tab.
- Panghuli, ipahiwatig kung saan mo gustong ilagay ang na-export na data. Sa kaso ng halimbawa, magsisimula ang listahan sa cell A1 hanggang H1.
- Mag-click sa "Upang tanggapin»Upang tapusin ang pag-import ng data at pag-paste nito sa spreadsheet.
Tulad ng nakikita mo, ito ay isang napaka-simpleng gawain na sa ilang mga kaso ay maaaring makatipid ng maraming sakit ng ulo, at maaari itong maging malaking tulong kung kailangan mong magtrabaho kasama ang isang malaking halaga ng data, upang pamahalaan ang impormasyon sa mas maraming komportable at streamline na paraan.
meron ka Telegram naka-install? Tumanggap ng pinakamahusay na post ng bawat araw sa aming channel. O kung gusto mo, alamin ang lahat mula sa aming Pahina ng Facebook.
